موسسه حسابداری چه وظایفی دارد

از سفارش هایی که به شرکت های متفاوت می شود این است که برای هر یک از کارهای با اهمیت خود دپارتمان مشخص کرده یا برون سپاری انجام دهند که یکی از آنها محول کردن امور مالیاتی و حسابداری به شرکت های حسابداری و مالی معتبر و متخصص است. انجام این کار و محول کردن وظایف متفاوت به بخش یا نهاد تخصصی مربوط به آن باعث می شود که مدیران و کارفرمایان هر مجموعه بتوانند تمرکز خود را روی کارهای مدیریتی بگذارند و مجموعه خود را بهتر مدیریت کنند و بر روی کسب و کاری قدرتمند تمرکز کنند.

دقت داشته باشید شرکت هایی که امور حسابداری خود را به شرکت های این چنینی واگذار میکنند و یا به عبارتی برون سپاری دارند به هیچ وجه نشانه نقص و عیب آنها در انجام این امور نیست بلکه دقیقا برعکس حاکی از مدیریت عالی و فوق العاده سیستمیک آن شرکت است که با تقسیم وظایف و محول کردن آنها به افرادی متخصص سعی در کاهش حداکثری نواقص و خطاهای انسانی و ایجاد ضررهای مالیاتی جبران ناپذیر دارند.

بیشتر بخوانید:

           چطور می توانیم بدون هیج هزینه ای مشاوره مالیاتی آنلاین دریافت کنیم؟

وظایف شرکت‌های حسابداری براساس نوع آن

قصد داریم وظایف موسسات حسابداری را براساس نوع آنها مشخص کنیم و در ادامه این مقاله به بررسی تمامی وظایف و خدماتی که توسط این شرکت ها انجام می شود می پردازیم.

مشاوره: برخی از شرکت های حسابداری به شکل عملی وارد محاسبات و مدیریت امور نمی شوند بلکه نقش مشاور دارند. در واقع این نوع از شرکت های حسابداری در امور متفاوتی مثل مالی، حسابداری، انتخاب بهترین نوع نرم افزار، کارهای مالیات و غیره تنها به شرکت ها مشاوره می دهند.

از این نوع شرکت‌های حسابداری زمانی استفاده می شود که شرکت ها نیروی متخصص و حرفه ای به تعداد کافی در اختیار دارند اما برای اینکه مطمئن باشند کلیه امور آنها به درستی صورت گرفته و هیچ نقصی رخ نداده است از شرکت‌های حسابداری بسیار تخصصی کمک می گیرند مخصوصا برای شرکت های بازرگانی و تجاری که فعالیت های بسیار گسترده و پیچیده ای دارند.

نظارت: وظیفه دیگری که از شرکت های حسابداری ساخته است، وظیفه نظارت دائمی و سالانه است که برخی شرکت ها چنین خدماتی را درخواست می کنند. به عبارت دیگر وظایف شرکت های حسابداری این است که همیشه و پیوسته اسناد و کلیه امور مالیاتی و مالی و غیره را نظارت کنند تا در موقع مقرر سالانه که برای هر شرکتی متفاوت است، هیچ مشکلی وجود نداشته باشد. وظیفه مشاوره نیز در این حالت وجود دارد.

وظایف کامل و دقیق: شرکت حسابداری حتی می تواند تمامی وظایف را بر عهده بگیرد و بر این اساس به شکل برون سپاری همه امور مختلف شرکت ها را بر عهده می گیرند و حتی امکان ارسال چندین نیروی متخصص و حرفه ای به محل شرکت نیز وجود دارد. در این نوع حالت شرکت‌ها و موسسات حسابداری موظف هستند تا کلیه امور حسابداری شرکت طرف قرارداد را به طور کامل و بدون نقص انجام دهد و خودشان ناظر و مشاور کارهای خودشان هستند و مسئولیت صد در صدی دارند. علاوه بر این موضوع شرکت حسابداری در تعیین کنترل های داخلی یک موسسه نیز می تواند دخیل باشد و برنامه ریزی های لازم را در جهت بهینه سازی نیاز های درون شرکت و کنترل های مربوط به آن انجام دهد.

به طور کلی وظایف و خدمات یک شرکت حسابداری یا موسسه حسابداری چه مواردی هستند؟

در موارد قبلی تعریف دقیقی از یک شرکت حسابداری ارائه کردیم تا با ماهیت وجودی چنین شرکت هایی آشنا شوید و سپس در ادامه سه نوع مختلف شرکت های حسابداری را نام بردیم که هر کدام چه نوع وظایفی دارند. در این بخش قصد داریم کلیه وظایف شرکت حسابداری و خدماتی که اینگونه شرکت ها به شما عزیزان ارائه می کنند را لیست کنیم تا آشنایی بیشتری پیدا کنید:

گردآوری تمامی مدارک نقدی که به صورت روزانه هستند

تأیید درستی مدارک و اسناد صادر شده

تأیید مدارک صادر شده از لحاظ امضاء، تاریخ، شعبه، کد سرفصل، مشخص و واضح بودن اسناد ارائه شده، بررسی کلیه ضمائم ارائه شده، صحت مبلغ های درج شده

اطمینان از شرح جزئیات هر امور مالی با محتوای مدارک

بررسی کردن مدارکی که به صورت نقدی پرداخت شده اند و همچنین بررسی اختیارات هر فرد در پرداخت

بررسی کردن شماره های درج شده با نمراتور روی اسناد و مدارکی که ارائه شده اند

اسناد و نامه های حسابداری صادر شده و برحسب دستورالعمل داده شده امضاء شوند

صادر کردن کلیه مدارک برای حقوق کارکنان ، مزایا، مساعدات

نگهداری لیست حقوق های پرداخت شده به شکل نقدی و غیر نقدی و برحسب تاریخی که پرداخت شده

نگارش و صادر کردن لیست هزینه ها همراه با مدارک طبق دستورالعمل های داخلی شرکت ها

تفکیک کردن سند و مدارک حساب های مختلف، هر کدام در پوشه و فولدرهای متفاوت

گزارش تهیه کردن از حساب های مختلف و تأیید کردن بالانس آنها و در صورت وجود هر گونه ایراد موظف به رفع آنهاست.

انجام کلیه وظایف مورد نیاز برای بالانس کردن نهایی هر حساب که طبق دستورالعمل ها باشد

شرکت حسابداری باید کلیه اسناد را در حسابداری هم ثبت کند و خلاصه کل از امور روزانه تهیه کند

بررسی کلیه حساب ها و پیدا کردن اشکالات و مغایرت هایی که در آنها وجود دارد و سپس تأیید تغییرات ایجاد شده با امضاء و موافقت ریاست

کنترل کل حساب هایی که شرکت مورد نظر در بانک های مختلف دارد و پیگیری کلیه امورات آن

هرگونه موارد و ایرادات جدی که به اسناد صادر شده قبلی وارد است باید فورا اطلاع داده شوند

تنظیم و تهیه گزارشات ماهانه از حساب های مشخص و طبق درخواست ریاست

تنظیم و تهیه آمار و ارقام و گزارشاتی که طبق دستورات هر شرکت برای شرکت حسابداری مشخص گردیده است

کنترل کل اسنادی که در رابطه با کسری یا فزونی حساب ها هستند و سپس بررسی کامل آنها تا تسویه حساب و مشخص شدن وضعیت هر کدام

اسناد در موعد مقرر به شکل کاملا واضح و طبقه بندی به بایگانی تحویل داده شوند

انجام سایر وظایف تنها در صورتی که مقامات مافوق و ریاست اجازه آن را صادر کرده باشد

تهیه ترازنامه مالیاتی به شکلی دقیق

تهیه و تنظیم ترازهای مختلف به شکل اختتامیه و افتتاحیه

ارائه گزارشاتی مبنی بر منابع و مصارف به صورت ماهانه

تنظیم و تقدیم ترازنامه به شکل ماهانه که مربوط به دارائی، بدهی و حقوق افرادی است که سهام شرکت را دارند

ارائه گزارش صورت های مالی

وظایف شرکت خدمات حسابداری بسیار متنوعی بوده که برحسب نوع شرکتی که با آن طرف قرارداد هستند، وظایفی مشخص به آنها محول می شود و در برخی موارد اختیارات بیشتری نیز داده خواهد شد.

نوشته شده توسط شرکت حسابداری آینده سازان فراز کام

جست و جوی مرتبط:  شرکت حسابداری  مالیاتی  خدمات حسابداری در تهران